Стратегическая сессия в коворкинге
Детализированный пункт о помещении
для проведения стратегической сессии
для проведения стратегической сессии
Примечание: Помещение играет ключевую роль в успешном проведении стратегической сессии, так как комфорт, техническое оснащение и удобство влияют на продуктивность участников
и общее качество работы.
и общее качество работы.
- Размер и конфигурация помещения
- Просторное помещение, позволяющее комфортно разместить всех участников с достаточным личным пространством.
- Возможность гибкой расстановки мебели: U-образный стол, круглый стол или отдельные зоны для работы в малых группах.
- Наличие зон для неформального общения, отдыха или проведения кофе-брейков.
- ПЛОЩАДЬ от 40 кв метров, расчет от 2 кв метров на 1 человека.
- Освещение
- Естественное освещение, предпочтительно окна с регулируемыми жалюзи или шторами.
- Наличие искусственного освещения: регулируемые лампы для создания комфортной атмосферы без бликов на экранах.
- Вентиляция
и климат-контроль- Система вентиляции или кондиционирования для поддержания комфортной температуры в любое время года.
- Возможность регулировки температуры внутри помещения.
- Звукоизоляция
- Помещение должно быть звукоизолированным, чтобы избежать помех от внешних шумов.
- Уединение: минимизация отвлекающих факторов, например, шум от соседних помещений или улицы.
- Техническая инфраструктура
- Достаточное количество розеток и удлинителей, чтобы подключить ноутбуки, телефоны и другое оборудование.
- Стабильный доступ к Wi-Fi с высокой скоростью для работы в интернете или онлайн-инструментов.
- ЭКРАН или ПРОЕКТОР с возможностью подключения ноутбука через HDMI.
- Мебель и удобства
- Удобные стулья с эргономичной спинкой для длительного сидения.
- Столы достаточной площади, чтобы участники могли работать с ноутбуками, документами и расходными материалами.
- Мобильная мебель для оперативной перестановки в зависимости от формата работы.
- Дополнительные пространства
- Зона для кофе-брейка: отдельное место с доступом к напиткам и легким закускам.
- Отдельные зоны для групповой работы, если предполагаются параллельные обсуждения или мозговые штурмы.
- Возможность организации места для хранения личных вещей участников (вешалки, шкафчики или зоны хранения).
- Доступность и удобство
- Помещение должно быть легкодоступным для участников, включая наличие лифтов или пандусов (если требуется).
- Наличие санитарных помещений в непосредственной близости.
- Доступ к парковке для участников, особенно если мероприятие длительное.
- Визуальные и рабочие инструменты
- Флипчарты или магнитно-маркерные доски с комплектом маркеров более 4 цветов - 1 комплект на 6 человек.
- Плакаты, стенды или панели, на которых можно крепить стикеры, записи или карточки.
- ЛИСТЫ для флип чарта А1 не менее 50 штук на 20 человек.
- Экран или телевизор для визуализации материалов и демонстрации презентаций
- Эстетика и атмосфера
- Желательно, чтобы помещение имело нейтральный или приятный дизайн, создающий атмосферу профессионализма и уюта.
- Отсутствие отвлекающих элементов, таких как яркие постеры, шумное оборудование или излишняя декорация.
- Безопасность
- Наличие системы пожарной безопасности и указателей выхода.
- Доступ к аптечке первой помощи в случае экстренных ситуаций.
- Гибкость по времени
- Возможность использования помещения за 1-2 часа до начала для подготовки.
- Готовность организаторов предоставить помещение на более длительный срок, если потребуется дополнительное время для обсуждений.
ВАЖНО
УДЕЛИТЬ ОСОБОЕ
ВНИМАНИЕ ДЕТАЛЯМ.
УДЕЛИТЬ ОСОБОЕ
ВНИМАНИЕ ДЕТАЛЯМ.
Техническое обеспечение
Для эфективного проведения сессии
- Канцелярские материалы
- наборы для каждого участника: листы а4, ручка, карандаш
- клейкие стикеры разных цветов и размеров
- флипчарт с листами не менее 50 штук
- маркеры 4 цветов (черный, красный, зеленый, синий) пишущие‼️‼️‼️
- малярный скотч и ножницы канцелярские.
- НАПИТКИ и СНЕКИГорячие напитки:
- Кофе, чай
- Лимон, мед, молоко в качестве дополнений
- Минеральная (с газом и без газа)
- Вода с добавлением фруктов (лимон, мята, огурец)
- Горячий шоколад, какао
- Растительное молоко (миндальное, овсяное, кокосовое)
- Миндаль, грецкие орехи, кешью
- Изюм, курага, чернослив
- Злаковые батончики или гранола
- Попкорн с минимальным количеством соли
- Рисовые или кукурузные хлебцы
- Нарезка из свежих фруктов (яблоки, бананы, груши, виноград, апельсины)
- Сезонные фрукты (ягоды, киви)
- Организация зоны кофе-брейкаПодача:
- Индивидуальные порции для удобства.
- Расставьте закуски на удобных столах с доступом с разных сторон.
- Одноразовая или многоразовая посуда высокого качества.
- Салфетки и приборы, если они необходимы
- Убедитесь, что закуски регулярно пополняются, особенно для длинных сессий.
Примечание: Помещение играет ключевую роль в успешном проведении стратегической сессии, так как комфорт, техническое оснащение и удобство влияют на продуктивность участников и общее качество работы.
